Woensdagavond stuur je de vraag wie er zaterdag bij is. Er komen een paar antwoorden, daarna een foto en een vraag over het verzamelen. Vrijdag zoek je terug wie had afgezegd. Aanwezigheid bijhouden voor je voetbalteam kost zo telkens aandacht, terwijl je vooral een training of wedstrijd wilt voorbereiden.
Een app kan helpen als antwoorden steeds verspreid raken. Het begint bij een eenvoudige afspraak: spelers en ouders geven op dezelfde plek aan wie er komt. Ballie ondersteunt dat met ja, nee en misschien, herinneringen en check-in op het veld. Hieronder lees je waar je op kunt letten en wanneer een groepsapp genoeg is.
Waarom WhatsApp en Excel elke week opnieuw werk geven
Een bericht in de groepsapp is snel verstuurd. Het werk komt daarna: antwoorden lezen, namen tellen en nagaan op welke datum iemand reageert. Een ouder schrijft dat zijn kind deze week niet kan. Bedoelt die de training, de wedstrijd of allebei? Je stelt nog een vraag voordat je je lijst kunt bijwerken.
In Excel kun je dat netjes opschrijven. Maar als de antwoorden via WhatsApp binnenkomen, blijf jij de verbinding tussen de twee. Een afmelding op vrijdagochtend moet nog naar het juiste vakje. Verandert iemand later van antwoord, dan moet je opnieuw aan de slag. Het overzicht is zo actueel als de laatste wijziging die je hebt overgenomen.
Dat hoeft voor een kleine groep geen probleem te zijn. Het wordt onhandig als de lijst bij één vrijwilliger blijft liggen. Spreek daarom eerst af waar een antwoord hoort. Een nieuw systeem helpt pas wanneer het team het ook gebruikt en jij weet waar je moet kijken.
Van de eerste vraag tot inchecken langs het veld
Een goed systeem begint met een concrete vraag bij een training of wedstrijd: ben je erbij? Er moet ruimte zijn voor het antwoord van een speler én voor een ouder die namens een kind reageert. Ook twijfel hoort erbij. Een misschien is nog geen ja, maar geeft je wel aanleiding om later even contact op te nemen.
In Ballie kunnen spelers ja, nee of misschien antwoorden. Ouders kunnen dat voor hun kind doen. De app heeft herinneringen. Maak daarnaast met je team een afspraak over wanneer je een antwoord nodig hebt. Bijvoorbeeld de avond voor de training, zodat je weet met hoeveel spelers je rekening kunt houden.
Heeft een speler nog geen account, dan kan de coach die alvast in het team zetten. De coach antwoordt voor die speler totdat die zijn plek via een persoonlijke link claimt. Zo kun je beginnen met het team dat je hebt, ook als nog niet iedereen is aangesloten. Je nodigt het team uit met een link of code.
Op de dag zelf wil je weten wie er zou komen en wie er daadwerkelijk staat. Ballie ondersteunt check-in op het veld. Vooraf antwoorden en op het veld inchecken zijn twee verschillende momenten: iemand kan ja hebben gezegd en toch ziek zijn geworden. De app is gratis, zonder advertenties en zonder ledenlimiet, voor iOS en Android.
Andere apps voor aanwezigheid bij je voetbalteam
Voetbal.nl laat teamleden hun aanwezigheid voor een wedstrijd invullen.
Teamy biedt aanwezigheidsregistratie voor wedstrijden, trainingen en andere teamactiviteiten.
Mingle Sport laat spelers en ouders doorgeven of ze bij een wedstrijd of training zijn.
Sideline biedt planning en aanwezigheidsregistratie voor voetbaltrainingen.
Kijk bij je keuze naar een gewone week uit je eigen team. Kan degene die thuis de planning regelt ook antwoorden? Kun je een twijfelgeval meenemen in je voorbereiding? En begrijp je langs de lijn direct wat je ziet? Bekijk de uitleg van de aanbieder en probeer het samen met een ouder of speler. Een lijst met mogelijkheden zegt minder dan weten hoe je samen de volgende training regelt.
Wanneer een groepsapp of spreadsheet genoeg is
Speel je met zes vrienden die toch alleen appen en iedere week snel reageren? Dan kan die groepsapp genoeg zijn. Een apart systeem toevoegen heeft weinig zin als niemand moeite heeft om de antwoorden terug te vinden. Een spreadsheet kan ook passen als één persoon graag de lijst bijhoudt en dat weinig werk oplevert.
Loop je juist steeds achter antwoorden aan, begin dan bij de eerstvolgende training. Zet de spelers in het team en stuur je uitnodiging. Leg in je bericht uit waarvoor je Ballie wilt gebruiken: aangeven of je erbij bent. Je kunt in Ballie ook met opstelling en wissels werken, maar begin met de vraag die deze week beantwoord moet worden.
Zet je team erin en nodig iedereen uit
Zet je team erin en stuur de link naar je spelers en ouders. Spreek af dat iedereen voor de eerstvolgende training of wedstrijd antwoordt. Heb je de app nog niet, download Ballie voor iOS of Android om je team uit te nodigen.
Veelgestelde vragen
Is aanwezigheid bijhouden met Ballie gratis?
Ja, Ballie is gratis, zonder advertenties en zonder ledenlimiet. De app is er voor iOS en Android.
Kunnen ouders de aanwezigheid voor hun kind doorgeven?
Ja, ouders kunnen voor hun kind antwoorden met ja, nee of misschien. Een ouder kan meerdere kinderen hebben in Ballie.
Kan een speler zonder account al in het team staan?
Ja, de coach kan een speler zonder account alvast in het team zetten en voor die speler antwoorden. De speler kan zijn plek later claimen via een persoonlijke link.
Hoe nodig ik mijn voetbalteam uit voor Ballie?
Je nodigt je team uit met een link of code. Spreek met spelers en ouders af dat ze hun aanwezigheid in Ballie doorgeven.