Datenschutzrichtlinie

1. Wer verantwortlich ist

Ballie wird aus den Niederlanden betrieben (Handelskammer / KvK-Nr. 96676175), Treubstraat 12, 2288 EJ Rijswijk, Niederlande. Kontakt: info@ballie.app.

Für deine Kontodaten ist Ballie der Verantwortliche. Für Teamdaten, die ein Teamverwalter eingibt (etwa ein Trainer, der Spieler hinzufügt), ist das Team oder der Verein der Verantwortliche und Ballie der Auftragsverarbeiter. Die Auftragsverarbeitungsvereinbarung in Anhang A unserer Nutzungsbedingungen gilt automatisch.

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Konto: Name, E-Mail-Adresse; optional Geburtsdatum, Foto, Position und Nationalität
• Teamdaten: Mitgliedschaft, Rollen, Termine, Anwesenheit, Aufstellungen, Ergebnisse und Statistiken
• Verfügbarkeit: wenn du es selbst nutzt, ein befristetes Nicht-verfügbar-Fenster mit Kategorie (Verletzung, Krankheit, Urlaub, Sonstiges), dem Zeitraum und einer optionalen Notiz. Das sind gesundheitsbezogene Daten. Vollständig freiwillig: du trägst es selbst ein, und deine Teamleitung kann es auch für dich setzen (etwa bei einer Verletzung im Spiel). Kategorie und Zeitraum sind innerhalb deines Teams sichtbar; bei Verletzung oder Krankheit werden Teamleitung und Trainer benachrichtigt
• Kommunikation: Nachrichten und Medien im Teamchat sowie die Nachrichten, Screenshots und App-Version, die du uns selbst im Ballie-Gespräch schickst
• Technische Daten: Absturzberichte und Geräteinformationen, damit die App funktioniert
• Nutzungsstatistiken: welche Bildschirme genutzt werden, nur mit deiner Einwilligung (einmalige Frage, jederzeit in den Einstellungen änderbar)
• Wie du Ballie gefunden hast: einmal pro Konto einige feste Kategorien: der Kanal (zum Beispiel ein geteilter Teamlink, ein Teamkollege, WhatsApp, der App Store, soziale Medien oder dein Verein bzw. der KNVB), woher diese Angabe stammt (ein Ballie-Link oder QR-Code, der Installations-Referrer von Google Play, ein Ballie-Link, den du auf deinem iPhone kopiert hattest, oder die einmalige Frage „Wie hast du Ballie gefunden?“, die du überspringen kannst), die Art der Einladung und deine Plattform. Trittst du über den Link eines Teamkollegen einem Team bei, hält deine Teammitgliedschaft auch fest, wer den Link geteilt hat und wie du beigetreten bist. Dafür speichern wir keinen Freitext, keine Geräte-ID und keine IP-Adresse
• Teamkasse: Wenn das Teammanagement sie einschaltet, erfasst Ballie für jedes Mitglied Strafen oder einen festen Beitrag mit Betrag, Datum und Zahlungsstatus. Ballie schlägt Strafen aufgrund der Anwesenheit und der Spielergebnisse vor; das Teammanagement bestätigt sie. Alle Mitglieder sehen bestätigte Strafen und den Strafenkönig; der Grund einer Abmeldung wird nie angezeigt. Ballie zieht kein Geld ein: Ein Zahlungslink führt dich zu einem anderen Dienst.

Über einen geteilten Spiel-Link sind nach dem Spiel das Ergebnis und die Tormomente ohne Spielernamen öffentlich; nur wenn das Trainerteam dies für das Team aktiviert, werden auch die veröffentlichte Aufstellung und die Namen von Spielern und Torschützen angezeigt.

Teams und Wettbewerben folgen: Wenn du einem Team oder einem Wettbewerb folgst, speichern wir, wem du folgst und welche Benachrichtigungen du möchtest. Der Manager dieses Teams oder der Organisator dieses Wettbewerbs sieht deinen Namen in der Liste der Follower und kann dich daraus entfernen. Spielplan, Ergebnisse und Tabelle eines Teams können von allen mit einem Ballie-Konto gefunden und verfolgt und über einen Folgen-Link auch ohne Konto angesehen werden, solange der Teammanager "Alle können diesem Team folgen" nicht ausschaltet. Spielernamen, Aufstellungen, Anwesenheit und Chat gehören nie dazu. Wettbewerbe, die Nutzer selbst erstellen, sind standardmäßig öffentlich: Name, teilnehmende Teams, Spielplan, Ergebnisse und Tabelle sind in der App und auf einer öffentlichen Webseite zu finden, die Suchmaschinen anzeigen dürfen, bis der Organisator "Für alle auffindbar" ausschaltet; danach lässt sich die Seite nur noch mit dem Link öffnen. Meldet sich dein Team für einen Wettbewerb an, sieht der Organisator den Teamnamen und deine Anfrage.

Wir verkaufen niemals Daten und nutzen sie nie für Werbung.

3. Rechtsgrundlagen

• Vertrag: die Bereitstellung des Dienstes selbst (Konto, Teams, Termine, Chat)
• Einwilligung: optionale Profilfelder, Nutzungsstatistiken, und für Mitglieder unter 16 die Einwilligung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten, organisiert über den Teamverwalter
• Berechtigtes Interesse: Absturzberichte, Sicherheit, Missbrauchsprävention, Servicemitteilungen und die Messung, nur in Summen, über welche Kanäle Menschen Ballie finden sowie das Anzeigen von Spielplan, Ergebnissen und Tabelle von Teams und Wettbewerben auf Teamebene für Follower und Besucher

4. Wer deine Daten erhält

Nur diese Auftragsverarbeiter, nur für das Genannte:

• Google Firebase / Google Cloud: Hosting, Datenbank, Anmeldung, Push-Mitteilungen, Absturzberichte, Nutzungsstatistiken, Leistungsmessung und Adressvorschläge, während du den Ort eines Events eingibst (Google Places). EU-Rechenzentren wo möglich; einige Dienste verarbeiten Daten in den USA unter EU-Standardvertragsklauseln.
• Resend: Versand von Konto- und Service-E-Mails (USA, EU-Standardvertragsklauseln).
• Plausible Analytics: nur Website-Statistiken, cookielos, in der EU gehostet.
• OpenStreetMap Nominatim: erhält die Adresse eines Events (nie deinen eigenen Standort), um die Koordinaten nachzuschlagen, für die Karte, die Entfernung beim Check-in und das Wetter. Dein Gerät sendet diese Anfrage, daher erhält der Dienst auch deine IP-Adresse.
• Open-Meteo: erhält die Koordinaten eines Eventorts, um das Wetter anzuzeigen, und bei Bedarf die Eventadresse, um Koordinaten nachzuschlagen. Dein Gerät sendet diese Anfrage, daher erhält der Dienst auch deine IP-Adresse.

5. Wie lange wir Daten aufbewahren

• Kontodaten: bis du dein Konto löschst
• Unbestätigte Konten ohne aktives Team: nach 7 Tagen deaktiviert, nach 14 Tagen gelöscht
• Nach der Löschung: persönliche Daten werden entfernt; Beiträge im Team (Ergebnisse, Anwesenheit) werden anonymisiert
• Verfügbarkeitsfenster: bis du es löschst oder überschreibst, und automatisch, sobald es länger als eine Saison abgelaufen ist; entfällt mit deinem Konto oder deiner Teammitgliedschaft
• Wie du Ballie gefunden hast: bis du dein Konto löschst; wer dich eingeladen hat und wie du beigetreten bist, verschwindet mit deiner Teammitgliedschaft (aus einem Teamarchiv nach 29 Tagen)
• Folgen: bis du nicht mehr folgst, der Teammanager oder Organisator dich entfernt, das Team oder der Wettbewerb gelöscht wird oder du dein Konto löschst
• Absturzberichte: 90 Tage
• Nutzungsstatistiken: bis zu 14 Monate
• Leistungsdaten: 30 Tage für Daten mit IP-Bezug, 60 Tage für den Rest
• Backups: 7 Tage
• Teamkasse: solange das Team besteht. Wenn du dein Konto löschst, verschwinden deine offenen Strafen; bezahlte Strafen bleiben bestehen, sind aber nicht mehr mit deinem Konto verknüpft, sondern nur mit einer internen Nummer, damit die Teamkasse weiter stimmt.

6. Kinder

Ballie wird von Jugendteams genutzt. Spieler unter 16 nehmen über ihr Team teil: Der Teamverwalter bestätigt, dass ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter eingewilligt hat, wie in unseren Nutzungsbedingungen festgelegt. Wir zeigen keine Werbung und bitten Kinder nicht um Einwilligung in Statistiken. Eltern können uns jederzeit kontaktieren, um die Daten ihres Kindes einzusehen oder löschen zu lassen. Auf der öffentlichen Spielseite sind Spielernamen standardmäßig ausgeblendet; das Trainerteam kann entscheiden, sie für sein Team anzuzeigen, und bei Jugendteams bitten wir das Trainerteam, das vorher mit den Eltern abzustimmen. Spielplan, Ergebnisse und Tabelle eines Jugendteams können genauso verfolgt werden wie die jedes anderen Teams, immer ohne Spielernamen; der Teammanager kann das ausschalten.

7. Standort und GPS-Check-in

• Der Standort wird nur abgefragt, wenn du aktiv auf "Check-in" tippst
• Wir verfolgen deinen Standort niemals im Hintergrund
• Du kannst Ballie vollständig ohne Ortungsdienste nutzen

8. Kalender auf deinem Gerät

• Ballie liest deinen Kalender nur auf diesem Gerät und nur, wenn du die Kalender-Konfliktprüfung selbst einschaltest
• Dein Kalender wird nie im Hintergrund gelesen
• Deine Kalenderdaten verlassen dein Smartphone nie und werden nie auf unseren Servern gespeichert
• Du kannst die Kalender-Konfliktprüfung jederzeit wieder ausschalten

9. Deine Rechte

Du kannst jederzeit:

• Einsehen, korrigieren oder exportieren: kontaktiere uns
• Löschen: in der App (Profil → Konto löschen) oder über ballie.app/delete-account
• Einwilligung widerrufen für Nutzungsstatistiken in den Einstellungen
• Widerspruch einlegen gegen Verarbeitung auf Basis berechtigten Interesses
• Beschwerde einreichen bei der niederländischen Aufsichtsbehörde Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl) oder deiner lokalen Datenschutzbehörde

10. Sicherheit

Daten werden bei der Übertragung verschlüsselt, der Zugriff ist über rollenbasierte Sicherheitsregeln beschränkt, und Produktionsdaten werden täglich gesichert. Kein System ist perfekt sicher; betrifft dich eine Datenpanne, informieren wir Betroffene und Verwalter ohne unangemessene Verzögerung.

11. Änderungen

Wir können diese Richtlinie aktualisieren. Wesentliche Änderungen kündigen wir in der App an; das Datum oben zeigt immer die neueste Version.