Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Ballien toimipaikka on Alankomaissa (kaupparekisterinumero / KvK-nro 96676175), Treubstraat 12, 2288 EJ Rijswijk, Alankomaat. Yhteystiedot: info@ballie.app.

Tilisi tietojen osalta Ballie on rekisterinpitäjä. Joukkueen ylläpitäjän syöttämien joukkuetietojen (esimerkiksi valmentaja lisää pelaajia) osalta rekisterinpitäjä on joukkue tai seura ja Ballie on henkilötietojen käsittelijä. Käyttöehtojemme liitteessä A oleva jäsentietojen käsittelysopimus on automaattisesti voimassa.

2. Käsittelemämme tiedot

• Tili: nimi, sähköpostiosoite; vapaaehtoisesti syntymäaika, kuva, pelipaikka ja kansalaisuus
• Joukkuetiedot: joukkueen jäsenyys, roolit, tapahtumat, läsnäolo, kokoonpanot, tulokset ja tilastot
• Saatavuus: jos käytät sitä itse, tilapäinen poissaolojakso, jolla on luokka (vamma, sairaus, loma, muu), ajanjakso ja vapaaehtoinen muistiinpano. Nämä ovat terveyteen liittyviä tietoja. Tiedot ovat täysin vapaaehtoisia: täytät ne itse, ja joukkueenjohtajasi voi myös asettaa ne puolestasi (esimerkiksi jos loukkaannut ottelun aikana). Luokka ja ajanjakso näkyvät oman joukkueesi sisällä; vamman tai sairauden kohdalla joukkueenjohtajasi ja valmentajasi saavat ilmoituksen
• Viestintä: joukkueen chatissa jaetut viestit ja media sekä Ballien tukikeskustelussa itse lähettämäsi viestit, kuvakaappaukset ja sovellusversio
• Tekniset tiedot: kaatumisraportit ja laitetiedot sovelluksen toimivuuden ylläpitämiseksi
• Käyttötilastot: mitä näyttöjä käytetään, vain suostumuksellasi (kysymme kerran, ja voit muuttaa valintaa milloin tahansa Asetuksissa)
• Miten löysit Ballien: tallennamme tiliä kohden kerran muutaman ennalta määritellyn tiedon: kanavan (esimerkiksi jaettu joukkueen linkki, joukkuetoveri, WhatsApp, sovelluskauppa, sosiaalinen media, seura tai KNVB), mistä tieto tuli (Ballie-linkki tai QR-koodi, Google Playn asennuksen viittaustieto, iPhonessasi kopioimasi Ballie-linkki tai kertaluonteinen kysymys ”Mistä löysit Ballien?”, johon voit jättää vastaamatta), kutsun tyypin ja käyttämäsi alustan. Jos liityt joukkueeseen joukkuetoverin linkillä, joukkuejäsenyyteen tallentuu myös, kuka jakoi linkin ja miten liityit. Emme tallenna tätä varten vapaamuotoista tekstiä, laitetunnusta tai IP-osoitetta.
• Joukkueen kassa: kun valmennus ottaa sen käyttöön, Ballie pitää kirjaa kunkin jäsenen sakoista tai kiinteästä maksusta, summasta, päivästä ja siitä, onko se maksettu. Ballie ehdottaa sakkoja läsnäolon ja ottelutulosten perusteella; valmennus hyväksyy ne. Kaikki jäsenet näkevät hyväksytyt sakot ja sakkokuninkaan; poissaolon syytä ei näytetä koskaan. Ballie ei kerää rahaa: maksulinkki vie sinut toiseen palveluun.

Jaetun ottelulinkin kautta ottelun tulos ja maalitapahtumat ovat julkisia ottelun jälkeen ilman pelaajien nimiä. Kokoonpano sekä pelaajien ja maalintekijöiden nimet näytetään lisäksi vain, jos joukkueen taustahenkilöt ovat ottaneet tämän käyttöön.

Joukkueiden ja sarjojen seuraaminen: jos seuraat joukkuetta tai sarjaa, tallennamme seuraamasi kohteet ja ilmoitusvalintasi. Joukkueenjohtaja tai sarjan järjestäjä näkee nimesi seuraajalistassa ja voi poistaa sinut listalta. Kuka tahansa Ballie-tilin käyttäjä voi löytää ja seurata joukkueen ohjelmaa, tuloksia ja sarjataulukkoa. Niitä voi katsoa ilman tiliä seuraamislinkin kautta, ellei joukkueenjohtaja poista käytöstä asetusta ”Kaikki voivat seurata”. Pelaajien nimet, kokoonpanot, läsnäolotiedot ja chat eivät koskaan sisälly näihin tietoihin. Käyttäjien luomat sarjat ovat oletuksena julkisia: niiden nimi, osallistuvat joukkueet, ohjelma, tulokset ja sarjataulukko löytyvät sovelluksesta ja julkiselta verkkosivulta, jonka hakukoneet voivat näyttää. Näin on, kunnes järjestäjä poistaa käytöstä asetuksen ”Kaikkien löydettävissä”. Sen jälkeen sivun voivat avata vain ne, joilla on linkki. Jos joukkueesi pyytää päästä sarjaan, järjestäjä näkee joukkueen nimen ja pyyntösi.

Emme koskaan myy tietoja emmekä käytä niitä mainontaan.

3. Käsittelyn oikeusperusteet

• Sopimus: palvelun tarjoaminen (tilisi, joukkueet, tapahtumat ja chat) sekä tukipyyntöihisi vastaaminen
• Suostumus: vapaaehtoiset profiilikentät, käyttötilastot ja alle 16-vuotiaiden jäsenten osalta vanhemman tai huoltajan suostumus, joka hoidetaan joukkueen ylläpitäjän kautta
• Oikeutetut edut: kaatumisraportointi, tietoturva, väärinkäytösten ehkäisy, palveluviestit ja sen mittaaminen vain koontitietona, mitä kautta ihmiset löytävät Ballien, sekä joukkueiden ja sarjojen ohjelman, tulosten ja sarjataulukon näyttäminen joukkuekohtaisesti seuraajille ja vierailijoille

4. Kuka saa tietosi

Vain nämä henkilötietojen käsittelijät, ja vain siihen, mitä on lueteltu:

• Google Firebase / Google Cloud: hosting, tietokanta, kirjautuminen, push-ilmoitukset, kaatumisraportit, käyttötilastot, suorituskyvyn mittaaminen sekä tapahtumapaikan osoite-ehdotukset kirjoittaessasi (Google Places). Tietoja säilytetään mahdollisuuksien mukaan EU:n palvelinkeskuksissa. Jotkin palvelut käsittelevät tietoja Yhdysvalloissa EU:n vakiosopimuslausekkeiden mukaisesti.
• Resend: tili- ja palvelusähköpostien lähettäminen (Yhdysvallat, EU:n vakiosopimuslausekkeet).
• Plausible Analytics: vain verkkosivuston tilastot, ilman evästeitä, isännöity EU:ssa.
• OpenStreetMap Nominatim: saa tapahtuman osoitteen (ei koskaan omaa sijaintiasi) etsiäkseen sen koordinaatit karttaa, paikallaolon kirjauksen etäisyyttä ja säätä varten. Pyyntö lähetetään laitteestasi, joten palvelu saa myös IP-osoitteesi.
• Open-Meteo: saa tapahtumapaikan koordinaatit sään näyttämiseksi ja tarvittaessa tapahtuman osoitteen koordinaattien hakemista varten. Laitteesi lähettää tämän pyynnön, joten palvelu saa myös IP-osoitteesi.

5. Tietojen säilytysaika

• Tilin tiedot: kunnes poistat tilisi
• Vahvistamattomat tilit, joilla ei ole aktiivista joukkuetta: poistetaan käytöstä 7 päivän kuluttua, poistetaan 14 päivän kuluttua
• Poistamisen jälkeen: henkilötiedot poistetaan, ja joukkueeseen liittyvät merkinnät (tulokset ja läsnäolotiedot) anonymisoidaan
• Saatavuusjakso: kunnes tyhjennät tai korvaat sen, ja automaattisesti, kun se on ollut päättynyt yli kauden; poistetaan tilisi tai joukkuejäsenyytesi mukana
• Miten löysit Ballien: kunnes poistat tilisi; se, kuka kutsui sinut ja miten liityit, poistuu joukkuejäsenyytesi mukana (joukkueen arkistosta 29 päivän kuluttua)
• Seuraaminen: kunnes lopetat seuraamisen, joukkueenjohtaja tai järjestäjä poistaa sinut, joukkue tai sarja poistetaan tai poistat tilisi
• Kaatumisraportit: 90 päivää
• Käyttötilastot: enintään 14 kuukautta
• Suorituskykytiedot: 30 päivää IP-osoitteeseen liitetyille tapahtumille, 60 päivää muille
• Varmuuskopiot: 7 päivää
• Joukkueen kassa: niin kauan kuin joukkue on olemassa. Jos poistat tilisi, maksamattomat sakkosi poistuvat; maksetut jäävät, mutta niitä ei enää yhdistetä tiliisi, vain sisäiseen numeroon, jotta kassa täsmää edelleen.

6. Lapset

Ballieta käyttävät juniorijoukkueet. Alle 16-vuotiaat pelaajat osallistuvat joukkueensa kautta: joukkueen ylläpitäjä vahvistaa, että vanhempi tai huoltaja on antanut suostumuksensa käyttöehdoissamme kuvatulla tavalla. Emme näytä mainoksia emmekä pyydä lapsilta suostumusta analytiikkaan. Vanhemmat ja huoltajat voivat milloin tahansa ottaa meihin yhteyttä saadakseen lapsen tiedot nähtäväkseen tai pyytääkseen niiden poistamista. Julkisella ottelusivulla pelaajien nimet ovat oletuksena piilossa. Taustahenkilöt voivat valita, näytetäänkö nimet heidän joukkueensa osalta. Juniorijoukkueissa pyydämme taustahenkilöitä sopimaan tästä ensin vanhempien kanssa. Juniorijoukkueen ohjelmaa, tuloksia ja sarjataulukkoa voi seurata kuten muidenkin joukkueiden tietoja, aina ilman pelaajien nimiä. Joukkueenjohtaja voi poistaa tämän käytöstä.

7. Sijainti ja GPS-paikallaolon kirjaus

• Sijaintia pyydetään vain, kun napautat itse kohtaa ”Kirjaa paikallaolo”
• Emme koskaan seuraa sijaintiasi taustalla
• Voit käyttää Ballieta kokonaan ottamatta sijaintipalveluja käyttöön.

8. Laitteen kalenteri

• Ballie lukee kalenteriasi vain tällä laitteella ja vain, jos otat kalenteriristiriitojen tarkistuksen itse käyttöön
• Kalenteriasi ei koskaan lueta taustalla
• Kalenteritietosi eivät koskaan poistu puhelimestasi, eikä niitä tallenneta palvelimillemme.
• Voit poistaa kalenteriristiriitojen tarkistuksen käytöstä milloin tahansa

9. Oikeutesi

Voit milloin tahansa:

• Tarkastaa, oikaista tai viedä tietosi (ota meihin yhteyttä)
• Poistaa tilisi sovelluksessa (Profiili → Poista tili) tai osoitteessa ballie.app/delete-account
• Peruuttaa suostumuksesi käyttötilastoihin Asetuksissa
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• Tehdä valituksen Alankomaiden valvontaviranomaiselle, Autoriteit Persoonsgegevensille (autoriteitpersoonsgegevens.nl)

10. Tietoturva

Tiedot salataan siirron aikana, pääsyä rajoitetaan roolipohjaisilla tietoturvasäännöillä ja tuotantotiedot varmuuskopioidaan päivittäin. Mikään järjestelmä ei ole täysin turvallinen. Jos tietoturvaloukkaus vaikuttaa sinuun, ilmoitamme siitä siihen vaikuttaneille käyttäjille ja ylläpitäjille ilman aiheetonta viivytystä.

11. Muutokset

Voimme päivittää tätä selostetta. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan sovelluksessa; yllä oleva päivämäärä näyttää aina viimeisimmän version.