1. Qui est responsable
Ballie est exploité depuis les Pays-Bas (Chambre de commerce / n° KvK 96676175), Treubstraat 12, 2288 EJ Rijswijk, Pays-Bas. Contact : info@ballie.app.
Pour les données de ton compte, Ballie est le responsable du traitement. Pour les données d'équipe saisies par un administrateur (par exemple un coach qui ajoute des joueurs), l'équipe ou le club est le responsable et Ballie est le sous-traitant. L'accord de traitement des données de l'annexe A de nos conditions d'utilisation s'applique automatiquement.
2. Quelles données nous traitons
- Compte : nom, adresse e-mail ; en option date de naissance, photo, poste et nationalité
- Données d'équipe : adhésion, rôles, événements, présences, compositions, résultats et statistiques
- Disponibilité : si tu l'utilises toi-même, une période d'indisponibilité avec une catégorie (blessure, maladie, vacances, autre), la période et une note facultative. Ce sont des données de santé. Entièrement facultatives : tu les saisis toi-même, et le responsable de ton équipe peut aussi les définir pour toi (par exemple en cas de blessure en match). La catégorie et la période sont visibles au sein de ton équipe ; en cas de blessure ou de maladie, le responsable et les entraîneurs reçoivent une notification
- Communication : messages et médias du chat d'équipe, ainsi que les messages, captures d'écran et la version de l'app que vous nous envoyez vous-même dans la conversation Ballie
- Données techniques : rapports de plantage et informations sur l'appareil pour faire fonctionner l'app
- Statistiques d'utilisation : les écrans utilisés, uniquement avec ton consentement (demandé une fois, modifiable à tout moment dans les Réglages)
- Comment tu as découvert Ballie : une seule fois par compte, quelques catégories fixes : le canal (par exemple un lien d'équipe partagé, un coéquipier, WhatsApp, la boutique d'applications, les réseaux sociaux, ou ton club ou la KNVB), l'origine de cette information (un lien ou un QR code Ballie, le référent d'installation de Google Play, un lien Ballie que tu avais copié sur ton iPhone, ou la question unique « Comment as-tu découvert Ballie ? », que tu peux ignorer), le type d'invitation et ta plateforme. Si tu rejoins une équipe via le lien d'un coéquipier, ton adhésion à l'équipe enregistre aussi qui a partagé ce lien et comment tu es arrivé. Nous n'enregistrons pour cela ni texte libre, ni identifiant d'appareil, ni adresse IP
- Caisse d’équipe : quand le staff l’active, Ballie suit les amendes ou les cotisations fixes de chaque membre, avec le montant, la date et l’état du paiement. Ballie propose des amendes à partir des présences et des résultats ; le staff les approuve. Tous les membres voient les amendes approuvées et le roi des amendes ; le motif d’une absence n’est jamais affiché. Ballie ne collecte pas d’argent : un lien de paiement t’emmène vers un autre service.
Via un lien de match partagé, le résultat et les moments des buts sont publics après le match, sans noms de joueurs ; ce n'est que lorsque le staff l'active pour l'équipe que la composition publiée et les noms des joueurs et des buteurs sont aussi affichés.
Suivre des équipes et des compétitions : si tu suis une équipe ou une compétition, nous enregistrons lesquelles tu suis et tes choix de notifications. Le gestionnaire de cette équipe, ou l'organisateur de cette compétition, voit ton nom dans la liste des abonnés et peut t'en retirer. Le calendrier, les résultats et le classement d'une équipe peuvent être trouvés et suivis par toute personne ayant un compte Ballie, et consultés sans compte via un lien de suivi, sauf si le gestionnaire de l'équipe désactive "Tout le monde peut suivre cette équipe". Les noms des joueurs, les compositions, les présences et le chat n'en font jamais partie. Les compétitions créées par les utilisateurs sont publiques par défaut : le nom, les équipes participantes, le calendrier, les résultats et le classement peuvent être trouvés dans l'app et sur une page web publique que les moteurs de recherche peuvent afficher, jusqu'à ce que l'organisateur désactive "Visible par tous" ; ensuite, la page ne peut être ouverte que par les personnes qui ont le lien. Si ton équipe demande à rejoindre une compétition, l'organisateur voit le nom de l'équipe et ta demande.
Nous ne vendons jamais de données et ne les utilisons jamais pour la publicité.
3. Bases légales
- Contrat : la fourniture du service lui-même (compte, équipes, événements, chat)
- Consentement : champs de profil optionnels, statistiques d'utilisation, et pour les membres de moins de 16 ans le consentement d'un parent ou tuteur, organisé via l'administrateur de l'équipe
- Intérêt légitime : rapports de plantage, sécurité, prévention des abus, messages de service et la mesure, uniquement en totaux, des canaux par lesquels les gens découvrent Ballie, ainsi que l'affichage du calendrier, des résultats et du classement des équipes et des compétitions, au niveau de l'équipe, aux abonnés et aux visiteurs
4. Qui reçoit tes données
Uniquement ces sous-traitants, uniquement pour ce qui est listé :
- Google Firebase / Google Cloud : hébergement, base de données, connexion, notifications push, rapports de plantage, statistiques d'utilisation, mesure des performances et suggestions d'adresses pendant que tu saisis le lieu d'un événement (Google Places). Centres de données européens quand c'est possible ; certains services traitent des données aux États-Unis sous clauses contractuelles types de l'UE.
- Resend : envoi des e-mails de compte et de service (États-Unis, clauses contractuelles types de l'UE).
- Plausible Analytics : statistiques du site web uniquement, sans cookies, hébergé dans l'UE.
- OpenStreetMap Nominatim : reçoit l'adresse d'un événement (jamais ta propre position) pour en trouver les coordonnées, pour la carte, la distance lors du check-in et la météo. Cette requête part de ton appareil, le service reçoit donc aussi ton adresse IP.
- Open-Meteo : reçoit les coordonnées du lieu d'un événement pour afficher la météo, et si nécessaire l'adresse de l'événement pour en trouver les coordonnées. Cette requête part de ton appareil, le service reçoit donc aussi ton adresse IP.
5. Durées de conservation
- Données de compte : jusqu'à la suppression de ton compte
- Comptes non vérifiés sans équipe active : désactivés après 7 jours, supprimés après 14 jours
- Après suppression : les données personnelles sont effacées ; les contributions dans une équipe (résultats, présences) sont anonymisées
- Période d'indisponibilité : jusqu'à ce que tu l'effaces ou la remplaces, et automatiquement dès qu'elle est expirée depuis plus d'une saison ; supprimée avec ton compte ou ton adhésion à l'équipe
- Comment tu as découvert Ballie : jusqu'à ce que tu supprimes ton compte ; qui t'a invité et comment tu es arrivé disparaissent avec ton adhésion à l'équipe (d'une archive d'équipe après 29 jours)
- Suivi : jusqu'à ce que tu arrêtes de suivre, que le gestionnaire de l'équipe ou l'organisateur te retire, que l'équipe ou la compétition soit supprimée, ou que tu supprimes ton compte
- Rapports de plantage : 90 jours
- Statistiques d'utilisation : jusqu'à 14 mois
- Données de performance : 30 jours pour les données liées à une adresse IP, 60 jours pour le reste
- Sauvegardes : 7 jours
- Caisse d’équipe : tant que l’équipe existe. Si tu supprimes ton compte, tes amendes impayées disparaissent ; les amendes payées restent, mais ne sont plus liées à ton compte : seul un numéro interne subsiste pour que le total de la caisse reste juste.
6. Enfants
Ballie est utilisé par des équipes de jeunes. Les joueurs de moins de 16 ans participent via leur équipe : l'administrateur confirme qu'un parent ou tuteur a donné son consentement, comme prévu dans nos conditions d'utilisation. Nous n'affichons aucune publicité et ne demandons pas de consentement statistique aux enfants. Les parents peuvent nous contacter à tout moment pour consulter ou faire supprimer les données de leur enfant. Sur la page publique du match, les noms des joueurs sont masqués par défaut ; le staff peut choisir de les afficher pour son équipe, et pour les équipes de jeunes nous lui demandons d'en convenir d'abord avec les parents. Le calendrier, les résultats et le classement d'une équipe de jeunes peuvent être suivis comme ceux de toute autre équipe, toujours sans noms de joueurs ; le gestionnaire de l'équipe peut désactiver cette possibilité.
7. Localisation et check-in GPS
- La localisation n'est demandée que lorsque tu appuies activement sur "Check-in"
- Nous ne suivons jamais ta position en arrière-plan
- Tu peux utiliser Ballie entièrement sans activer la localisation
8. Calendrier de ton appareil
- Ballie lit ton calendrier uniquement sur cet appareil et uniquement si tu actives toi-même la détection des conflits d'agenda
- Ton calendrier n'est jamais lu en arrière-plan
- Les données de ton calendrier ne quittent jamais ton téléphone et ne sont jamais stockées sur nos serveurs
- Tu peux désactiver la détection des conflits à tout moment
9. Tes droits
À tout moment tu peux :
- Consulter, corriger ou exporter tes données (contacte-nous)
- Supprimer ton compte dans l'app (Profil → Supprimer le compte) ou via ballie.app/delete-account
- Retirer ton consentement aux statistiques dans les Réglages
- T'opposer aux traitements fondés sur l'intérêt légitime
- Déposer une plainte auprès de l'autorité néerlandaise Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl) ou de ton autorité locale
10. Sécurité
Les données sont chiffrées en transit, l'accès est limité par des règles de sécurité basées sur les rôles, et les données de production sont sauvegardées chaque jour. Aucun système n'est parfaitement sûr ; si une fuite te concerne, nous informons les utilisateurs et administrateurs concernés sans retard injustifié.
11. Modifications
Nous pouvons mettre à jour cette politique. Les changements importants sont annoncés dans l'app ; la date en haut indique toujours la dernière version.