Pravilnik o zasebnosti

1. Kdo je odgovoren

Ballie deluje iz Nizozemske (številka KvK 96676175), Treubstraat 12, 2288 EJ Rijswijk, Nizozemska. Stik: info@ballie.app.

Za podatke tvojega računa je Ballie upravljavec. Za ekipne podatke, ki jih vnese upravitelj ekipe (na primer trener, ki doda igralce), je upravljavec ekipa ali klub, Ballie pa je obdelovalec. Pogodba o obdelavi podatkov iz Priloge A naših pogojev uporabe velja samodejno.

2. Katere podatke obdelujemo

• Račun: ime, e-poštni naslov; po želji datum rojstva, fotografija, položaj in državljanstvo
• Podatki ekipe: članstvo v ekipi, vloge, dogodki, prisotnost, postave, rezultati in statistika
• Razpoložljivost: če to uporabiš sam, začasno obdobje odsotnosti s kategorijo (poškodba, bolezen, dopust, drugo), obdobjem in neobvezno opombo. To so podatki o zdravju. Vnos je povsem neobvezen; podatke vneseš sam, zate pa jih lahko nastavi tudi vodja ekipe (na primer, če se poškoduješ med tekmo). Kategorija in obdobje sta vidna znotraj tvoje ekipe; ob poškodbi ali bolezni prejmeta vodja ekipe in trenerji obvestilo.
• Komunikacija: sporočila in mediji, deljeni v ekipnem klepetu, ter sporočila, posnetki zaslona in različica aplikacije, ki nam jih sam pošlješ v pogovoru s podporo Ballie
• Tehnični podatki: poročila o zrušitvah in podatki o napravi, da aplikacija deluje
• Statistika uporabe: kateri zasloni se uporabljajo, samo s tvojo privolitvijo (vprašamo te enkrat, kadar koli jo lahko spremeniš v Nastavitvah)
• Kako si odkril Ballie: enkrat za vsak račun shranimo nekaj vnaprej določenih kategorij: kanal (na primer deljena ekipna povezava, soigralec, WhatsApp, trgovina z aplikacijami, družbena omrežja, tvoj klub ali KNVB), vir (povezava Ballie ali koda QR, napotitveni podatek ob namestitvi iz Google Play, povezava Ballie, ki si jo kopiral v iPhonu, ali enkratno vprašanje »Od kod poznaš Ballie?«, na katerega lahko ne odgovoriš), vrsto povabila in platformo. Če se ekipi pridružiš prek povezave soigralca, tvoje članstvo v ekipi zabeleži tudi, kdo je delil povezavo in kako si se pridružil. Za to ne shranjujemo prostega besedila, ID-ja naprave ali naslova IP.
• Ekipna blagajna: ko jo vodstvo vklopi, Ballie za vsakega člana beleži kazni ali stalni prispevek, z zneskom, datumom in podatkom, ali je plačano. Ballie predlaga kazni glede na prisotnost in rezultate tekem; vodstvo jih odobri. Vsi člani vidijo odobrene kazni in kralja kazni; razlog za odsotnost se nikoli ne prikaže. Ballie ne pobira denarja: povezava za plačilo te pelje na drugo storitev.

Prek deljene povezave do tekme sta po tekmi javna rezultat in trenutki zadetkov, brez imen igralcev; samo kadar strokovni štab to vklopi za ekipo, se prikažejo tudi objavljena postava ter imena igralcev in strelcev.

Spremljanje ekip in tekmovanj: če spremljaš ekipo ali tekmovanje, shranimo, katere spremljaš in katere vrste obvestil si izbral. Vodja ekipe ali organizator tekmovanja vidi tvoje ime na seznamu sledilcev in te lahko odstrani. Razpored tekem, rezultati in lestvica ekipe so na voljo za iskanje in spremljanje vsem z računom Ballie, brez računa pa si jih je mogoče ogledati prek povezave za spremljanje, razen če vodja ekipe izklopi možnost »Vsak lahko sledi«. Imena igralcev, postave, prisotnost in klepet niso nikoli vključeni. Tekmovanja, ki jih ustvarijo uporabniki, so privzeto javna: ime, sodelujoče ekipe, razpored, rezultati in lestvica so vidni v aplikaciji in na javni spletni strani, ki jo lahko prikažejo iskalniki, dokler organizator ne izklopi možnosti »Vidno vsem«. Nato lahko stran odprejo samo osebe s povezavo. Če tvoja ekipa zaprosi za sodelovanje v tekmovanju, organizator vidi ime ekipe in tvojo prošnjo.

Podatkov nikoli ne prodamo in jih nikoli ne uporabimo za oglaševanje.

3. Zakaj jih smemo obdelovati (pravne podlage)

• Pogodba: zagotavljanje same storitve (tvoj račun, ekipe, dogodki, klepet) in odgovarjanje na vprašanja za podporo
• Privolitev: neobvezna polja profila, statistika uporabe in za člane, mlajše od 16 let, privolitev starša ali skrbnika, urejena prek upravitelja ekipe
• Zakoniti interesi: poročanje o zrušitvah, varnost, preprečevanje zlorab, obvestila o storitvi ter merjenje kanalov, prek katerih ljudje najdejo Ballie, samo v skupnih podatkih; prikaz razporeda, rezultatov in lestvice ekip ter tekmovanj na ravni ekipe sledilcem in obiskovalcem

4. Kdo prejme tvoje podatke

Samo ti obdelovalci in samo za navedeno:

• Google Firebase / Google Cloud: gostovanje, zbirka podatkov, prijava, potisna obvestila, poročila o zrušitvah, statistika uporabe, merjenje delovanja in predlogi naslovov med vnašanjem lokacije dogodka (Google Places). Podatkovni centri v EU, kjer je mogoče; nekatere storitve obdelujejo podatke v Združenih državah Amerike na podlagi standardnih pogodbenih klavzul EU.
• Resend: pošiljanje e-pošte o računu in storitvi (Združene države Amerike, standardne pogodbene klavzule EU).
• Plausible Analytics: samo statistika spletne strani, brez piškotkov, gostovanje v EU.
• OpenStreetMap Nominatim: prejme naslov dogodka (nikoli tvoje lokacije), da poišče njegove koordinate za zemljevid, razdaljo pri potrditvi prihoda in vreme. Zahtevo pošlje tvoja naprava, zato storitev prejme tudi tvoj naslov IP.
• Open-Meteo: prejme koordinate lokacije dogodka za prikaz vremena in po potrebi naslov dogodka za iskanje koordinat. Zahtevo pošlje tvoja naprava, zato storitev prejme tudi tvoj naslov IP.

5. Kako dolgo hranimo podatke

• Podatki računa: dokler ne izbrišeš računa
• Nepotrjeni računi brez aktivne ekipe: onemogočeni po 7 dneh, izbrisani po 14 dneh
• Po izbrisu: osebni podatki se odstranijo; prispevki znotraj ekipe (rezultati, prisotnost) se anonimizirajo
• Obdobje odsotnosti: dokler ga ne izbrišeš ali prepišeš, samodejno pa, ko je od njegovega konca minila več kot ena sezona; odstrani se skupaj z računom ali članstvom v ekipi
• Kako si odkril Ballie: dokler ne izbrišeš računa; kdo te je povabil in kako si se pridružil, izgine skupaj z članstvom v ekipi (iz arhiva ekipe po 29 dneh)
• Sledenje: dokler ne prenehaš slediti, te vodja ekipe ali organizator ne odstrani, se ekipa ali tekmovanje ne izbriše ali ne izbrišeš računa
• Poročila o zrušitvah: 90 dni
• Statistika uporabe: do 14 mesecev
• Podatki o delovanju: 30 dni za dogodke, povezane z naslovom IP, 60 dni za ostalo
• Varnostne kopije: 7 dni
• Ekipna blagajna: dokler ekipa obstaja. Če izbrišeš račun, tvoje neplačane kazni izginejo; plačane ostanejo, a niso več povezane s tvojim računom, le z internim številom, da se blagajna še vedno ujema.

6. Otroci

Ballie uporabljajo mladinske ekipe. Igralci, mlajši od 16 let, sodelujejo prek svoje ekipe: upravitelj ekipe potrdi, da je starš ali skrbnik dal privolitev, kot je določeno v naših pogojih uporabe. Ne prikazujemo oglasov in otrok ne prosimo za privolitev za statistiko. Starši ali skrbniki nas lahko kadar koli kontaktirajo, da vpogledajo v podatke svojega otroka ali jih dajo izbrisati. Na javni strani tekme so imena igralcev privzeto skrita; strokovni štab se lahko odloči, da jih za svojo ekipo prikaže, pri mladinskih ekipah pa strokovni štab prosimo, da se o tem prej dogovori s starši. Razporedu, rezultatom in lestvici mladinske ekipe je mogoče slediti enako kot pri vsaki drugi ekipi, vedno brez imen igralcev; vodja ekipe to lahko izklopi.

7. Lokacija in potrditev prihoda z GPS

• Lokacija se zahteva samo, ko aktivno tapneš »Potrdi prihod«
• Tvoje lokacije nikoli ne spremljamo v ozadju
• Ballie lahko popolnoma uporabljaš, ne da bi vklopil lokacijske storitve

8. Koledar naprave

• Ballie bere tvoj koledar samo v tej napravi in samo, če sam vklopiš preverjanje koledarskih konfliktov
• Tvoj koledar se nikoli ne bere v ozadju
• Podatki iz tvojega koledarja nikoli ne zapustijo telefona in se nikoli ne shranijo na naših strežnikih
• Preverjanje koledarskih konfliktov lahko kadar koli izklopiš

9. Tvoje pravice

Kadar koli lahko:

• dostopaš do svojih podatkov, jih popraviš ali izvoziš (obrni se na nas)
• izbrišeš račun v aplikaciji (Profil → Izbriši račun) ali prek ballie.app/delete-account
• prekličeš privolitev za statistiko uporabe v Nastavitvah
• ugovarjaš obdelavi na podlagi zakonitih interesov
• vložiš pritožbo pri nizozemskem nadzornem organu, Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl)

10. Varnost

Podatki so med prenosom šifrirani, dostop je omejen z varnostnimi pravili na podlagi vlog, produkcijski podatki pa se varnostno kopirajo vsak dan. Noben sistem ni popolnoma varen; če kršitev kdaj prizadene tebe, bomo prizadete uporabnike in upravitelje obvestili brez nepotrebnega odlašanja.

11. Spremembe

Ta pravilnik lahko posodobimo. Pomembne spremembe objavimo v aplikaciji; datum na vrhu vedno kaže datum zadnje spremembe.